Fini les allers-retours secrétaire – responsable de salle – site web à chaque changement de match, désormais tout est synchronisé.
J’avais mis en place le site du club à mon arrivée au club, aux alentours de 2015. Un thème WordPress et finito, ça a bien fait le boulot pendant 10 ans.
Mais, petit à petit, en observant comment cela se passait au sein du club, j’ai eu envie d’aider les bénévoles à gagner du temps dans quelque chose d’extrêmement chronophage : la saisie des matchs.
Désormais connecté à l’API de la FFBB, le site récupère maintenant énormément d’informations et permet de tout recouper à un même endroit :
- Résultats
- Matchs à venir
- Classements
- Si les arbitres sont des officiels, ils sont immédiatement saisis sur le planning.
- Chaque mise à jour d’un match sur le site de la fédé est répercuté sur le site du club dans un délai très raisonnable (maximum 2H).
D’autres petites améliorations complètent le tableau :
- La possibilité de voir directement sur la page d’une équipe le planning d’entraînement, les matchs à venir, ses derniers résultats…
- Une meilleure visibilité pour les partenaires.
- Des rôles bien définis au sein du bureau qui permettent à chacun de saisir ce qui le concerne : partenaires, évènements…
- Quand un live Twitch est en cours, une notification apparaît sur le site.
L’idée dans un premier temps était vraiment de reprendre les différents utilisateurs du site et d’essayer de les aider au mieux, que ce soit les bénévoles, les partenaires, les joueurs ou parents de joueurs, les entraîneurs salariés…
Dans une phase 2, l’idée c’est de permettre au club de se démarquer via ce support, en proposant notamment des idées de partenariat novatrices : mise en place de jeu concours sur le nombre de points marqués dans le weekend, sponsor pour les résultats du weekend, etc.
Autant de défis qui me plaisent, puisqu’ils mêlent technique, business et sport.
???? Immense merci à la commission site internet : Yannick, Alexis, Baptiste, Quentin et un remerciement tout particulier à l’un des meilleurs chefs de projet que j’ai jamais croisé : Julien. J’en profite également pour remercier Guylène, qui a longtemps attendu ce site, mais également Christophe, président, pour la confiance aveugle qui m’a été accordée pour la réalisation de ce site, ou encore Véronique et Isabelle pour leurs retours sur le quotidien des secrétaires bénévoles du club. La liste pourrait s’allonger énormément.
